一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。

　　一是通过多渠道获得报价。这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就会对该礼品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。

　　二是比价。无论采购的量是大是小，“货比三家”永远都是硬道理。而且，供应商的报价单中所包含的条件往往不同,因此采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。

　　三是议价。即经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，因为供应商的第一次报价往往含有“水份”。但是，如果采购的礼品为卖方市场，即使是面对面的与供应商议价，最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。

　　四是定价。经过上述三个环节后，买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持两至三个供应商的报价。这两、三个供应商的价格可能相同，也可能不同。

　　需提醒的是，企业在采购礼品时要谨防上廉价的当。如果供应商以比市面行情便宜许多的价格卖给你礼品时，那么这种产品往往是有问题的。

按所需的数量采购礼品，这一原则初看貌似过于简单，尤其在一般性的福利礼品和商务礼品采购中，是一个几无难点的问题。实则不然。

　　关于适量的原则，不同的企业（如大、中、小）在不同的需求（促销、福利、商务）下，存在不同的衡量标准。再如相对量的变数较大的促销礼品，牵涉到活动的周期、范围、实际效果等因素。过大，不言而喻会产生浪费；过少则会影响到活动的效果。因此，如何适量采购礼品，对企业礼品采购人员的挑战不可过于小视。

天时不如地利，企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权，故企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本。

总之，只有综合考虑才能实现最佳采购，这需要采购实施人员在长期的实际操作中不断积累经验。